交换链接步骤
如果有对方站长的 QQ，当然沟通起来很方便，需要讨论的要点都能实时反馈，迅速解决，过程大大简化。主动联系时，要注意基本的礼貌，被拒绝也不要计较，把时间花在更有效率的事情——寻找下一个目标上。
下面就以最麻烦的邮件沟通为例讨论一下需要注意的地方。做英文网站通常只能通过邮件联系或填写在线表格，欧美站长很少有用即时通信处理工作的。
在发邮件与对方联系之前，应该先把对方链接放在自己的网站上，这是基本的礼貌。我相信所有站长都收到过交换链接请求，邮件里说希望和你交换链接，只要你把他的链接放上，他就链接回来。我想大部分站长看到这样的邮件直接就删除了。当你首先联系其他人时，应先把自己该做的做到，放上人家的链接，不要奢望你主动联系人家，却希望人家先链接向你。
发送链接请求邮件前最好先查看对方是否接受友情链接。如果对方网站上既没有首页友情链接，也没有专用的交换链接页面，网站内页上也没有可能是交换的“合作伙伴”之类的链接，就不要以友情链接的名义联系。对方很明显接受和欢迎友情链接时，通常会列出交换链接步骤，比如填写在线表格或发邮件时应该包含哪些内容，尽量按对方列出的步骤和要求去做。
邮件中用一句话写清自己和对方网站的基本情况，最起码得说清想和哪个网站交换链接。我经常收到交换链接邮件，里面根本没提是想和我的哪个网站交换链接。大部分站长运营不止一个网站，并不一定能自动明白要求的是哪个网站，而且接到这样的邮件就明白对方根本没用心，只是拿一个邮件模板在群发而已。
邮件中最好表明你真的浏览了对方网站，并且觉得双方网站能够形成良好互补，所以希望交换友情链接。还要告诉对方，已经把对方链接放在哪一个页面上，欢迎对方来检查。
另外还要提供你希望对方使用的链接文字及简短说明，对方站长同意交换链接时可以参考使用。同时要表明提供的链接文字只是建议，不是必需的，对方可以随意使用他认为合适的链接文字。
发出邮件后 2～4 个星期如果没有收到对方的回复，可以再发一封邮件提醒一下，但是绝不要带着威胁或不满的口气。第二封邮件只要写个友好的提醒，并且向对方表示，不接受这个友情链接也可以理解，以后有机会再合作就可以了。
不要用叹号。如果对方是英文网站，千万不要用叹号。更别说连续几个叹号了。用叹号是大声嚷嚷的意思，平白无故冲对方嚷嚷就别指望办成事了。
发出提醒邮件后如果还没有消息，就不要再提醒或催促对方了。如果对方愿意交换，应该已经实现双方互链了。如果对方不愿意，千万不要强求，那是浪费自己的时间。继续联系下一个目标就可以了。
交换链接是一个长期又烦琐的工作，但效果也是明显的。持之以恒，必有收效。
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