最大化创造力与生产力的日常规划习惯

实现最大创造力与生产力的每日规划流程 August 21, 2026 · 阅读时长 41 分钟 · 查看来源 ↗ Aura Youtube Automation AI 作为企业主，你能拥有的最强大的一项技能是： 规划要做什么，然后执行这项计划。 你可以拥有世界上所有的营销技能、销售技能和产品技能，但如果你把它们用错了方向，那么即使你一直都很“忙”，也依然会停滞不前。 在我的创业旅程中，我曾在两个不同的阶段以惨痛的方式认识到这一点： 第一次是在 2020，当时我一边在 Wall Street 工作，一边开始把在线写作作为副业 第二次是在 2022，当时我辞掉了那份工作，全力投入打造自己的事业 那么，这两个阶段有什么共同点？ 它们都涉及： 我满怀兴奋地启动一项新计划，却没有真正的规划 围绕这项计划，我可以做的事情数不胜数，但能够投入其中的时间和精力却十分有限 我需要对这项计划能否每天持续推进承担 100% 的责任 唯一的区别在于规模。 在 Wall Street 工作期间，我每天只有 6 小时可以用来发展副业。早上从 4:30 AM 到 7:30 AM，共 3 小时；晚上从 6:30 PM 到 9:30 PM，共 3 小时。由于可用时间非常少，我必须只把时间投入到最重要的任务上。 当我辞掉那份工作后，我突然每天有了 12 小时来发展自己的事业。但这反而让我的规划与执行能力变得更加重要，因为我失去了全职工作带来的天然优先级约束。拥有更多时间并没有立刻提高我的生产力，所以我不得不调整自己的方法。 在这两个阶段，我都记得自己曾因为没有一个用于决定该做什么、何时去做的框架而苦苦挣扎。在我的 W2 工作中，大多数时候都有人告诉我该做什么，我的日程也基本由别人替我决定。但作为企业主，即使你经营的只是副业，也要由你来决定该做什么，以及它最终能否实现增长。 因此，我花了大量时间，要么在做错误的事情，要么在拖延着不去做正确的事情。 但随着时间推移，经过大量尝试与犯错，我开发出了一套简单的规划系统和日常流程，让我能够： 简洁清晰地看到自己正在做的所有事情 按照重要程度为这些事情排序 在睡觉前明确知道自己明天究竟要做什么 醒来后满怀期待地投入已经规划好的工作 而这套系统正是我今天要与你分享的内容。 我们将讨论： 你在业务中只能开展的 5 类活动 如何只用 4 个项目符号列表运营你的整个业务 规划一天时应避免的 6 个错误 确保你始终在做正确事情的 30 分钟每周策略流程 让你醒来后便能执行最重要活动的 10 分钟每日规划流程 最后，我还整理了一套完整的每周和每日规划模板，以及一段可供你使用的提示词，帮助你全面执行今天学到的内容。 你只需要为这篇帖子点赞，并留下包含 ROUTINES 一词的评论，我就会把它发给你。 现在，让我们开始吧。 1. 你的业务中只有 5 类活动 当你经营自己的业务时，永远不缺可以做的事情。 遗憾的是，其中大多数事情都只是在浪费时间。少数事情值得投入一点时间。而只有极少数经过严格筛选的事情值得你投入全部时间。 作为企业主，你最重要的工作之一，就是弄清楚每一件可以做的事情位于这条价值光谱上的什么位置。 幸运的是，虽然你可以做的具体事情数不胜数，但工作的类型可以清晰地归入 5 个类别： 产出 构建杠杆 学习（以便更好地完成 1 和 2） 交付 行政事务 让我们更深入地了解每一类。 1. 产出 产出是你可以开展的第一类工作，也是最重要的一类工作。 我使用的是“产出”这个词，但你也可以把它替换为： 构建 制作 创作 投放广告 写作 拍摄 编辑 任何能够向世界发布某种东西、并帮助你的业务实现增长的活动。 根据你所经营的业务类型，这可能包括： 撰写广告文案 拍摄广告 编写软件 进行销售通话 开展陌生客户开发 撰写 newsletter 主持直播培训 创建 lead magnet 撰写 LinkedIn 帖子 撰写电子邮件序列 为 YouTube 视频撰写脚本 拍摄 YouTube 视频 编辑 YouTube 视频 录制课程内容 制作 Instagram Carousel 为演示文稿制作幻灯片 判断某项工作是否属于产出，只有两个标准： 它必须直接为你带来新的收入 它必须创造出一个此前并不存在的资产 如果不符合其中任何一项标准，它就不属于产出。它可能仍然值得去做，但不会是你为了发展业务所能做的最重要的事情。 随着时间推移，你在业务中的目标是尽可能把更多时间投入到产出上。但除非你增加杠杆，否则一天内能够完成的产出终究有限。这就引出了第二类工作。 2. 构建杠杆 杠杆的定义，是单位投入所带来的产出。 因此，当你构建杠杆时，你所做的是以下两件事之一： 创造某种能够以相同投入带来更多产出的东西（生产力） 创造某种能够以更少投入带来相同产出的东西（效率） 而最常见的业务杠杆类型包括： SOPs（Standard Operating Procedures）— 记录成文的操作说明，让某个人每次都能以相同方式执行一套流程。你只需要把某件事完整思考一次，将其记录下来，之后就再也不必重新思考。 自动化 — 无需任何人操作，就能自动执行流程的软件。 员工（或 Agents）— 经过你培训后，可以在没有你参与的情况下完成产出或执行工作的人（或 AI）。 让我们看看每一种杠杆形式的一些组合示例。 效率 SOP → 你把 podcast 发布检查清单记录下来。节目仍然会发布（即产出不变），但现在你只需要 5 分钟就能不假思索地完成，而不必努力回忆每一个步骤并花费 30 分钟。 自动化 → 你构建一个 Zapier/Kit 自动化流程，把新购买者直接添加到你的课程中，向他们发送 onboarding 电子邮件，并启动交付序列。过去，你需要为每位客户手动完成这些工作；现在，它们都会自动发生。产出相同，投入却少得多。 员工 → 你雇用一名 VA 来处理你的客服收件箱，并发布你的社交媒体内容。过去，这两项工作都由你处理，但现在由其他人完成。因此，你获得了相同的产出（电子邮件得到回复，内容得到发布），却不再需要投入自己的时间。 生产力 SOP → 你构建一份内容再利用检查清单，把你的 newsletter 转化为短内容、LinkedIn carousel、X article、Atomic Essay 和 YouTube 脚本。现在，同样的产出投入能够为你带来 5-10x 的曝光量和帖子数量。 自动化 → 你构建一套客户开发系统，用于提取每位潜在客户最近发布的帖子和背景信息，起草个性化的第一句话，并准备好消息供你微调。过去，你花一小时开展客户开发，只能发送 10 条消息；现在，你可以在同样的一小时内发送 50 条。 员工 → 你雇用一名短视频编辑，从你的长篇 YouTube 内容中剪辑片段。这样一来，你原本就在制作的每一条 YouTube 视频或 podcast，现在还可以额外为你产出 10 个短视频片段。 现在你可能在想，产出与构建杠杆之间究竟有什么区别？ 产出创造的是能够产生收入的资产。 杠杆创造的是能够放大产出的资产。 当你经营自己的业务时，需要为这两类工作都留出时间。 如果你把所有时间都用来产出，却不花时间构建杠杆，那么你的产出能力就会一直受到上限限制，进而限制你的增长。 如果你把所有时间都用来构建杠杆，却不花时间产出，那么你将没有任何能够产生收入的资产，这同样会限制你的增长。 这两类活动是作为企业主最有价值的时间用途。 而第三类活动，则是让自己更擅长完成这两类活动。 3. 学习（以便更好地完成 1 和 2） 如果产出和构建杠杆是你的业务中最重要的两类活动，那么学习如何更有效地完成它们，就是第三重要的活动。 这方面的例子包括： 阅读书籍 学习课程材料 阅读经过筛选整理的 Twitter 列表 观看教育类 YouTube 内容 付费参加 1:1 或小组辅导 阅读 newsletters（比如这份！） 与 mastermind 中的成员交流 任何让你接收信息，并使这些信息改变你未来行为的活动。 然而，这也是大多数人会以多种方式做错的一类活动： 他们消费了某些内容，却没有因此采取任何不同的行动。这并不叫学习，因为学习要求你做出与学习之前不同的行为。如果没有发生这种变化，那你只不过是在娱乐自己。 他们在产出或构建杠杆之前花时间“学习”。他们打开 YouTube、某门课程或 Twitter，然后告诉自己：“我在学习，这很有生产力！”但这只不过是披着生产力外衣的拖延。在开始学习新信息之前，你需要先花时间根据自己已经掌握的信息采取行动。然后，当你完成了产出并构建了杠杆之后，才算“赢得”了学习新知识的资格。 他们“学习”的内容并不能直接帮助自己更好地产出或构建杠杆。同样，这与娱乐并没有什么区别。它确实有适合的时间和场合，但你应该确保自己所消费的内容能够直接带来更好的产出或更多的杠杆。 学习是一项重要的日常活动。但前提是你已经完成了产出并构建了杠杆。而且，你必须有意识、有目的地选择自己要学习的内容。 4. 交付 我们刚刚讲解的前 3 项活动，是你可以用来推动业务增长的仅有的 3 件事。 你可以产出能够带来收入的东西 你可以构建杠杆，以便更高效地产出，或腾出更多时间用于产出 你可以学习如何构建杠杆，或如何更高效地产出 接下来我们要介绍的其他一切，都只是为了维持业务运转。 如果你始终只把时间花在维持业务运转的事情上，你的业务就不会增长。而如果你的业务没有增长，它就在慢慢走向衰亡。 因此，为了维持业务运转，你必须做的第一件事，就是交付你所销售的产品或服务。 根据你所采用的变现方式，这可能包括： 主持一场实时小班课 完成对客户的交付 为客户撰写电子邮件或社交媒体帖子 引导新客户或学员完成入门流程 开展 1:1 教练辅导 / 咨询通话 回答社群中的问题 需要特别指出的是，并非所有方式都有“交付”环节。这是不同方式本身的特点（也是你在选择方式时可以有意识做出的决定）。 （交付密集型）Agency 服务、1:1 咨询、混合式团体教练、基于同期班的体验和付费社群，都要求你与客户通话或回答客户的问题。 （轻交付型）软件、付费 Newsletter、数字产品几乎不需要任何交付，除了回应客户的评论和问题。 理想情况下，你应该能够把这些交付活动集中安排在每周的特定日期，或每天的特定时段，而且是在完成产出、构建杠杆和学习之后。如果你不专门划出时间集中处理交付工作，它就会慢慢膨胀，最终吞噬你所有的时间。 例如，我会把 90% 的通话安排在周一。我会尽量把交付工作集中到这些日子里，从而释放一周剩余的时间。如果我确实必须再安排一次通话，我会在周四下午预留一个两小时的时间段。一周其余时间完全不安排实时交付，这样我就能专注于产出、构建杠杆和学习。 交付是经营业务不可或缺的一部分。但不要让它占据你一天中的每一个时段。如果你是晨型人，就把交付工作集中安排在一天结束时，把早晨用于产出。如果你是夜型人，就把交付工作集中安排在一天开始时，把下午用于产出。 如果你希望业务增长，就需要围绕产出来安排交付，而不是反过来。 5. 行政事务 最后同样重要的是，所有符合以下条件的其他事务都归入行政事务这一类： 不能创造新收入 不能让产出变得更容易 不能让你学到任何新东西 不能完成对已售产品或服务的交付 这些都是没人想做，但又必须有人去做的无聊事务。 例如： 发送发票 预订旅行行程 填写各种表格 回复电子邮件或私信 更新密码和登录信息 记账并对财务项目进行分类 安排与其他人的会议 回复你的律师或会计师 确认参加播客访谈 处理这些行政事务的最佳实践是：如果必须做，就把它们集中安排在一天结束时处理。如果可以交给其他人完成，那就是一个构建杠杆的机会。 至此，我们已经介绍了 5 种核心工作类型。但还有两项不属于每日清单的额外活动：一项为这五类工作指明方向，另一项则让这五类工作能够持续进行。 （额外）制定策略 我把这一项单独列为额外活动，是因为你不需要每天都做，但经常进行这项活动非常重要。 战略性分配，就是决定你应该产出什么、在哪些方面构建杠杆，以及学习什么。它决定了你每天投入时间的方向。如果没有它，你可能会花费数周、数月甚至数年，在错误的事情上努力。 不过，制定策略并不是需要持续不断进行的事情。如果你每天都在重新思考方向，就会失去选定一个方向并持续努力所带来的复利效应。 制定策略最适合在以下情况下进行： 常规工作时段之外 远离你平常的工作环境 它所需要的思维方式，与你平时坐在办公桌前工作时使用的思维方式完全不同。因此，我喜欢彻底切换情境和环境来进行战略思考，通常是在周五下午去一家新的咖啡馆。 等我们讲到“每周规划”部分时，我会详细带你了解如何进行这种战略思考。 （额外）休息/恢复 最后，只有当你具备足够的精力容量时，才能进行产出、构建杠杆、学习、交付并维持业务运转。 我不需要把这一部分写成一份完整的休息与恢复指南。但我也曾有过完全不重视休息与恢复的阶段，而那是一个错误。如果长期如此，你最终会筋疲力尽，无法保持最佳状态，与此同时，你经营的业务还 100% 依赖于你。 每个人适用的休息与恢复最佳实践都不同，但我有一套“恢复惯例”，能让我彻底恢复脑力、动力和思考能力。 为了建立这套惯例，我从逆向思考开始：什么事情会让我觉得完全无法得到休息？ 这包括： 脑海里盘旋着一长串未闭环事项，占据我所有的心理带宽 有更多信息不断涌来，让我的大脑进一步陷入信息过载 因此，为了休息和恢复（无论是每天还是每周），我只需要： 确保我的所有清单和任务都已更新 让自己彻底远离科技设备 我们稍后要介绍的规划惯例，就是专门为了让我在周末和晚上得到尽可能充分的休息而设计的：把所有事情都从脑海中转移到页面上。 现在，你已经了解了可以在业务中开展的所有工作类型。你知道哪些类型能够推动业务增长，哪些类型只能维持业务运转。而在任何一天里，5 个类别中都可能有数十项任务争夺你的注意力，此外还有上百件事在你的脑海中盘旋。因此，现在你需要一个地方来存放它们。 而要做到这一点，你只需要 4 份清单。 2. 只用 4 份清单，你就能运营整个业务 我读过市面上各种类型的效率类书籍。 但我总会回到最简单版本的《Getting Things Done》，它要求建立 4 份清单： 项目清单 以后清单 下一步行动清单 未闭环事项清单 下面我们逐一看看每份清单是什么、应该放入哪些内容，以及它们如何协同运作。 清单 #1：项目清单 这是你当前正在业务中推进、并且需要不止一个行动才能完成的所有事项清单。 逐一拆解这个定义： 你可以按照自己的方式定义“当前”，但我认为，项目清单应该包含我将在本周推进的所有事项。 而“需要不止一个行动”，主要是为了避免把那些简短、可以轻松完成的任务放进项目清单。 在创建项目清单时，每个项目都应该以一个表示行动的动词开头。 例如，我目前的项目清单如下： 撰写每周 Newsletter 拍摄每周 YouTube 视频 构建新的 CRM 工作流和文档 构建一套新的 SOP，用于将我的每周 Newsletter 改编为其他内容 搭建新的 AI Writing Skool Sprint 基础设施 以上每一项都是以动词开头、需要多个步骤才能完成，并且是我将在本周处理的项目。它们还应该分别对应你可以开展的 5 类工作之一。不过，你的大多数项目都应该属于“产出”或“构建杠杆”。如果你的项目清单主要被“交付”或“行政事务”占据，你就需要重新审视自己的优先级。 你也可以把“重复性”项目保留在这份清单中，因为你每周都会重复执行（并完成）它们。 从长度上来说，如果在任何时候都有超过约 7 个进行中的项目，很可能意味着你的注意力不够集中。在一周内同时推进这么多事情非常困难，因此我会把这个数字作为一个粗略的优先级判断标准。 最后再提醒一次：你第一次制作的清单，长度大约会超出合理范围的 3x。只有在制作这份清单之后，你才会意识到自己之前的精力被分散得有多严重。 为了专注于少数真正重要的项目，你需要把其中一些移到“以后清单”。 清单 #2：以后清单 “以后清单”包含与“项目清单”相同“类型”的工作，只不过你现在并没有处理它们。 这是一份“囊括一切”的清单，你可以把符合以下条件的任何事项放进去： 未来几周即将处理的事项 未来可能想要推进的事项 检查“以后清单”是每周复盘的一部分。在此期间，如果你计划在那一周处理某件事，就可以把它提升到“项目清单”中。 需要特别指出的是，“以后清单”应该明显长于当前的“项目清单”。如果不是这样，那么你很可能正在试图同时做太多事情。 例如，我的“以后清单”包括： 完成月末财务报告 为 AIWS 免费试用/$800/year 组合方案举办一场网络研讨会 举办一场个人财务训练营 招聘一名新的短视频编辑 在我的 Substack Newsletter 中建立用户细分机制 创建并设置 LinkedIn Newsletter 建立 AIWS 内部推荐计划 以及很多我只是先记录在那里的其他事项。 每周结束时，我都会更新“项目清单”，并将“以后清单”中的一些事项提升上来。另一些事项会在那里保留一段时间，以防我未来可能想做。还有一些事项，则会在我意识到自己其实不需要或不想做之后被彻底删除。 当我完整建立好这些清单后，就该通过定义它们的“下一步行动”来推进这些事项了。 清单 #3：下一步行动清单 下一步行动清单（如果你想保持简单，也可以叫待办事项清单）列出了推动每个项目向前进展的行动。 为简单起见，我把“下一步行动”定义为可以一次性坐下来完成，或能在一个工作时段内完成的事情。“Getting Things Done”的版本建议把它拆解成尽可能小的下一步行动，但我觉得写下这么多小事很烦人。 每个项目都有一组能推动它更接近完成的任务，而这些任务中的每一项都会进入下一步行动清单。如果你愿意，可以把某个项目的 7 个下一步行动都放进清单，也可以只放一个（字面意义上的“下一步行动”）。 当你坐下来考虑某一天应该做什么时，就会从这份清单中挑选任务。 例如，本周开始时，我的下一步行动清单如下： 撰写每周新闻简报围绕新闻简报进行头脑风暴，列出 10 个要点 创建完整的新闻简报大纲 根据大纲起草新闻简报 对新闻简报进行文字编辑 发布新闻简报 执行精简写作分发流程 拍摄每周 YouTube 视频将书面新闻简报的脚本调整为 YouTube 脚本 录制视频 记录剪辑想法、标题和发布安排 为 AI Writing Skool 构建 CRM 工作流记录当前的 zap 系统 为我的新闻简报构建内容再利用 SOP查看 Cole 当前的 SOP，看看有哪些地方可以调整/补充 搭建 Sprint 基础设施列出此 Sprint 中需要包含的元素 创建包含完整构建顺序的基础设施中心 如你所见，对于其中一些项目（也就是我知道所有步骤的项目），我可以把所有下一步行动都放在一份清单上。而对于那些工作量更大的项目，我只会写下第一个能帮助我建立势头的下一步行动。 当我对其中每一项采取行动时，会发生以下两种情况之一： 我完成这项行动，然后继续进行下一项 完成这项行动后产生了一个未闭环事项，阻碍我继续向前推进 而这些未闭环事项会有一份专属清单，也就是我们的最后一份清单。 清单 #4：未闭环事项清单 未闭环事项清单包含了在你采取下一步行动之前，仍在等待的所有事情。 这是迄今为止最需要从脑海里清空并写到纸上的清单。否则，这些未闭环事项会占用你原本可以用于产出或构建杠杆的全部心智能量。把这些未闭环事项放在单独的清单上，可以让你在每天结束时快速查看，确认是否有某件事情悬而未决太久。如果你等待某件事的时间超过了必要时长，就可以添加一个下一步行动，以便第二天跟进。 例如，假设今天早上你有一项下一步行动：拍摄 YouTube 视频。当你完成拍摄并把视频发给剪辑师后，在剪辑师把 V1 发回来之前，你无法采取任何行动来推动项目进展。如果你让这个“未闭环事项”一直漂浮在脑海中，你的认知带宽就会略微下降，因为大脑会不断尝试追踪这个项目的状态。相反，你应该把“等待剪辑师返回 V1 草稿”添加到未闭环事项清单中，以此“关闭这个循环”。他们很可能会主动回复你，无需你跟进，因此这件事应该放进未闭环事项清单，而不是下一步行动清单。 我最近的一些未闭环事项包括： 等待 VA 人才机构回复合同事宜 等待我的下一个 YouTube 视频的 V1 等待税务律师回复架构问题 等待 VA 回复软件取消确认 这些事项中的每一个，都是在我采取行动后立即“开启”的。在它们得到解决之前，我无法再采取下一步行动。一旦它们得到解决，我就会获得一项新的工作，并从清单中删除相应的未闭环事项。 好了，到目前为止，我们已经讨论了： 你可以在业务中开展的工作类型 如何将这些工作组织成项目和下一步行动 讲完这些框架后，我们现在可以进入实操部分，看看如何把它们转化为一份能够推动业务向前发展的每日计划。 但在进入分步骤流程之前，我们先来谈谈需要避免的几个错误。 规划和执行每日工作时需要避免的 6 个错误 下面列出的是我在经营自己业务 6 年之后，用惨痛教训换来的错误经验，其中还包括我多年指导学员经营业务时积累的经验。 这 6 个错误分别是： 完全不规划自己的一天 一大早先做产出以外的事情 为不需要杠杆的事情构建杠杆 “学习”无法直接推动业务增长的内容 第二天要产出的东西超过一项 不做任何优先级排序，就把所有事情都加入项目清单和下一步行动清单 1. 完全不规划自己的一天 如果你正在阅读这篇文章，那么你已经走在了避免这一错误的正确道路上。 太多企业主在睡觉前根本不知道自己明天要做什么。结果，他们一觉醒来，任由客户、行政事务和算法摆布，整天都被它们支配。10 个小时过去了，他们一直都在“工作”，却什么也没完成。 如果你希望业务增长，这种工作方式是不可持续的。 所以，每天工作结束时花 10 分钟规划第二天。当你明确一天的安排，以及怎样才算赢得这一天之后，醒来并执行计划就会容易得多。一天积累的势头会推动下一天，然后再推动下一天，如此不断沿着进步的道路前行。 2. 一大早先做产出以外的事情 产出能让你的业务持续增长。 随着业务增长，越来越多的事情会冒出来，与产出争夺你的注意力。一旦你不再把产出视为每天最重要的目标，你的业务就会慢慢停止增长。它不会在一夜之间停止增长，但一年过去后，你会发现自己已经把最有创造力、效率最高的时间，全都用在了那些无法带来实质进展的事情上。 所以，不要犯这个错误。 安排整天的工作时，要确保核心目标是产出某样东西。努力保护这段时间。否则，那些看似富有成效、实际上却无法推动业务增长的无尽任务，就会占据你的工作时间，你的业务也会因此慢慢死去。 3. 为不必要的事情构建杠杆 在为某件事构建杠杆之前，你应该先问问自己，这件事是否值得做。 太多人把时间浪费在自动化、整理或招聘人员处理那些并非业务关键职能的事情上。 同样，这些事情让人感觉很有成效，所以才格外危险。 你正在招聘某个人，那肯定意味着你正在增长！ 你正在构建一个 AI 仪表板，那肯定意味着你正在节省时间！ 你正在创建一个会向你发送通知的 zap，那意味着你的效率更高了！ 遗憾的是，其中大部分事情都只是在浪费时间。 在花时间构建杠杆之前，先问问自己：这是否会直接提高我的产出能力，或者让我产出得更高效？ 如果答案是否定的，就把它移到“以后再做清单”，然后回去处理那些你知道会带来增长的事情。 4. “学习”无法直接推动业务增长的内容 这里有一个残酷的真相： 大多数时候，当你以为自己在学习时，其实只是在娱乐自己。 同样，这些活动让人感觉很有成效，但它们并不能推动你的业务向前发展。 所以，要确保你学习的内容能够直接帮助你增加产出，或者构建更好的杠杆。否则，你只是在进行“生产性拖延”。 另外，请确保在任何一天完成产出和杠杆构建之前，都不要开始“学习”。从 YouTube 开始一天会让你觉得自己很有成效，但更好的做法是先根据自己已经掌握的信息采取行动，去完成那些你已经知道会推动业务增长的活动。 当天完成这些事情后，你就可以开始获取新信息。 5. 第二天要产出的东西超过一项 这是迄今为止我个人犯过的最大错误，因此也是我最努力避免的错误。 我的效率习惯中最重要的一环，就是确保第二天早上只有一件需要产出的事情。不是两件。不是三件。不是零件。就是一件。 只有一件事，可以让我带着一个问题入睡，让潜意识在夜间继续思考。而这种夜间的潜意识思考时间，正是我所有创意突破的来源。 就在我撰写这期新闻简报时，我入睡前确定的第二天唯一一项产出，就是完成新闻简报的这一部分。 每次这样做，我醒来时都会极其清晰地知道自己究竟想说什么。我能以快得多的速度进入心流状态。社交媒体和其他廉价的多巴胺来源对我毫无吸引力，因为我迫不及待地想写下那些夜间浮现在脑海中的想法。 所以，请在这一点上相信我。当我们进入规划部分时，请认真对待“唯一一件大事”这一部分。 你会看到自己的创造力和生产力因此飙升。 6. 不做任何优先级排序，就把所有事情都加入项目清单和下一步行动清单 最后一个需要避免的错误，是认为自己可以做完所有事情。 “以后再做清单”的存在是有原因的。我们每天能投入的时间和注意力是有限的。因此，我们应该有意识地把它们投入到精心筛选的少数事情上，并把其他所有事情放进另一份清单，留待日后重新审视。 所以，当我们进入规划部分时，要坚决保护项目清单和下一步行动清单中为数不多的位置，同时也要果断地把事情从这两份清单中移出去。 现在，我们来看看如何通过实操策略为成功的一天做好准备。 为此，我们需要先进行一次每周规划，让你的清单保持最新状态。这是你的战略思考时间：你要暂时停止执行，转而决定应该执行什么。 完成这些之后，我们就可以在本周剩余时间里执行每日规划流程，直到需要通过新一轮战略分配来重新调整。 你的 5 步每周规划流程 每周规划流程的目标很简单，就是更新你的各项清单。 保持这些清单为最新状态，你每天就只需要花几分钟来规划当天的工作。当这些清单已经过时时，你每天都会不断花时间思考应该做什么，以及自己是否在处理正确的事情。每周将这类思考单独安排到一个专门的时间段里，可以提高你进行每日规划时的效率。 我喜欢在星期五下午，也就是一周工作结束时完成这项流程。这样进入周末时，我的大脑里就不会再萦绕着任何未闭环事项。然后，到星期日（我最喜欢的工作日）时，我就可以带着一份清晰的行动清单立即投入工作。 整个流程包含 5 个步骤。第一次执行时，可能需要花费一个小时。执行过几次之后，你就可以在 30 分钟以内完成。 这 5 个步骤是： 回顾上周发生的事情 明确当前的瓶颈 更新你的项目清单和以后再做清单 更新你的下一步行动清单 更新你的未闭环事项清单 第 1 步：回顾上周发生的事情 快速进行一次头脑倾倒，列出你已经完成以及推动取得进展的所有事情。这可以帮助你在进入下一周时，确认哪些事情已经完成，哪些事情仍未结束。 第 2 步：明确当前的瓶颈 为了确保你正在围绕正确的事情安排项目，请问自己： “目前最限制我的业务增长的那一件事是什么？” 根据你的业务类型和业务所处阶段，它可能是： 我没有获得足够多的新潜在客户 我没有获得足够多的电子邮件订阅者 我没有可以销售给现有客户的后端产品 我把所有时间都花在了交付上，没有时间进行产出 我的电子邮件列表中没有人购买我的产品 我的销售电话没有实现任何转化 重要的是，这必须是 ONE 件事。按照定义，你不可能拥有多个瓶颈。你的业务中可能存在很多问题，也可能存在很多机会。但真正限制增长的事情只有一件，而这正是你需要投入时间和精力的地方。 例如，我们的业务目前所面临的瓶颈，是每周加入电子邮件列表的新人数。如果这个数字能够达到当前的 3x，我们的收入也会达到 3x。除了让这个数字增长之外，其他任何事情都不重要。 明确瓶颈之后，你现在就可以更新项目清单和以后再做清单了。 第 3 步：更新你的项目清单和以后再做清单 从上周的项目清单开始： 移除所有已经完成的事项 添加所有你最近已经开始的事项 检查你的以后再做清单，并添加本周需要处理的所有事项 凡是既不能解决业务瓶颈，也不能维持当前业务正常运转的事项，都将其降级放入以后再做清单 这应该只需要几分钟。看着自己本周有责任推动进展的少数几件事情时，你应该会感受到一种清晰感。 第 4 步：为每个进行中的项目写下下一步行动 每个进行中的项目都至少要有一个下一步行动。 同样，如果你对所有步骤都非常清楚，可以把它们全部添加进去。如果你只知道自己可以采取的下一步行动，那就只添加这一项。 第 5 步：清理你的未闭环事项 最后，逐项检查你的未闭环事项清单，将其清理干净： 已解决 → 删除，不再需要 仍在等待 → 保留 搁置太久 → 添加一项下一步行动进行跟进 这应该能在两分钟以内完成，并让你的大脑感到平静而专注，不会再有任何事情在后台占用你的精力。 第一次执行完整的每周规划流程时，可能需要花费一个小时或更长时间，但随着时间推移，你会越来越高效。 完成之后，你将带着以下内容进入下一周： 一份清晰且高影响力的项目清单 一份包含所有其他可做事项的以后再做清单 一份清晰的行动清单，让你下次工作时可以直接采取行动 一份井然有序的未闭环事项清单，让你能够专注于自己可以推动进展的事情 仅仅每周执行一次这项练习，就能让你在日常工作中变得更有生产力、更有效率。 但如果将它与每日规划流程连接起来，它的效果会更加强大。 你的 5 步每日规划与执行流程 到每天工作结束前的最后 10 分钟，我们目前介绍的所有内容就会结合在一起。 我们已经介绍了 5 种工作类型，而你也知道产出优先 你已经拥有 4 种清单，可以让自己的所有工作保持井然有序 现在，你要做的只是按照执行顺序来安排这些事项。 纵观全部 5 个步骤，你将： 填写行动计划部分 填写唯一大事部分 填写构建杠杆部分 填写学习部分 填写一次性事务部分 因此，在开始之前，你要先写下 5 个彼此独立的标题： 行动计划 唯一大事 构建杠杆 学习 一次性事务（1-off） 如果你是手写，可以像这样将它们分散安排在一页纸上： 如果你使用电脑，则可以先将它们写成项目符号列表，然后在每一项下面添加子项目符号。 如果你一直有认真阅读，就会发现这些内容与可执行的工作类型几乎完全对应。唯一的区别是： 我会让“一次性事务（1-off）”涵盖所有行政和交付活动，因为我总是批量处理它们 我还设置了一个“行动计划”部分，用来列出所有已经排好日程的活动，让我在一天中又多了一些可以逐项勾选的内容 页面准备好之后，我们就来制定计划。 第 1 步：填写你的行动计划 这是一个项目符号列表，按顺序列出你明天已经安排好的所有事情。 它应该包括： 起床时间 晨间流程 工作时间块 已经安排好的会议 锻炼 用餐 家庭时间 你已经安排好的任何其他事情 这样，你就可以在一天开始之前，一眼看到整天的安排，以及它将如何展开。如果某件事需要在特定时间发生，我喜欢把时间写在它前面。但如果某个时间块的安排没有那么固定，我就只写下该时间块的名称。 随着一天的推进，我喜欢逐项勾选这些内容。这样一来，仅仅按计划完成已经安排好的事情，也能让我感觉自己正在取得进展。这会让我在一天中获得额外的多巴胺，从而保持强劲的势头。 列出所有这些内容之后，你就可以把自己将要执行的工作类型安排进去了。 第 2 步：填写你的唯一大事部分 这是你第二天一早要优先产出的唯一一件事，也是今晚睡觉前最后要思考的一件事。 重要的是，这里只能有一件事，而且只能有这一件事。它拥有一个完全独立的部分，以确保没有任何其他事情与它争夺注意力。你的深度工作时间只有一个目标，那就是完成你承诺要产出的东西。 只要完成你的唯一大事，你就赢得了这一天。如果你明确了这项活动，并在不让其他相互竞争的事情夺走注意力的情况下将其完成，你就赢得了这一天。 这也是一种自然而然强迫你确定优先级的机制。每天，你都必须选出自己能做的最重要的一件事。日复一日地完成那件唯一大事，将在数周和数月的时间里带来令人震惊的进展。 第 3 步：填写你的构建杠杆部分 完成唯一大事之后，你至少还需要做一件能够构建杠杆的事情。 提醒一下，这类事情将归入以下三个类别之一： 记录一份 SOP 构建一项自动化 培训一名员工或智能体 有些日子，这里可能会有三件或四件事情，把它们全部列在这里完全没有问题。另一些日子，你可能没有任何杠杆需要构建，那么就可以把更多时间用于产出。 但如果你能够起床后利用早晨产出有价值的东西，并构建杠杆来帮助自己在未来更好地产出价值，你积累的资产就会产生复利效应。 第 4 步：填写你的学习部分 这是你明天将有意识获取的一项内容。它是你在完成产出和构建杠杆之后获得的奖励。 它可以是： 具体的（例如阅读某本书的 2 个章节） 宽泛的（例如花 30 分钟听播客） 关键在于，前一天晚上就主动选择一部分要输入的内容，而不是等到当下再让算法替你决定。正如你需要有意识地决定自己要产出和构建什么一样，有意识地决定自己要学习什么，也会让你的知识以远超预期的速度产生复利。 第 5 步：填写你的一次性事务 这里包含交付、行政和跟进工作中所有其他需要完成，但尚未安排在行动计划部分里的事情。 例如，我不会把已经安排好的电话会议放进这份清单，而是会把它放进行动计划部分。但如果我需要给会计师发送一封电子邮件来追查某张发票，那就会被放进一次性事务中。 我还总会设置一个名为“清理未闭环事项清单”的一次性任务，确保其中没有任何需要我处理的时间敏感事项。我会把它保留为一项任务，而不是每天从头重写整份未闭环事项清单。 我还总会在这个部分留出一些额外空间。这样，当那些烦人的一次性事项在一天中突然冒出来时，它们就有地方可放。同时，它们也会与真正能够推动业务向前发展的重要工作区分开来。 就这样，你已经拥有了一份完整的第二天行动计划。 要真正掌握这套方法，需要进行几次练习，而你也会找到最适合自己和自己业务的调整方式。 但请坚持这套流程足够长的时间，直到你感受到醒来后只需专注于一件事所带来的畅快感。然后，在连续几天一早就把这件事搞定之后，你很快就会发现，这种规划方式让人上瘾。当你把持续产出、构建杠杆的一天又一天、一周又一周、一个月又一个月叠加起来时，你会问自己：过去那么长时间没有它，自己究竟是怎么过来的。 这套流程在我这里是怎样的 我之所以写这篇文章，唯一的原因就是我非常喜欢这套系统，而且它对我非常有效。 我每天、每周都会用它来安排我的整个生活。因此，我想简单带你看看幕后，了解我是如何把这一切落地执行的。你可以留下对你有用的部分，舍弃其余内容，并根据最适合你的方式调整这套系统。 我目前住在 Amsterdam，但我和一位身处美国西海岸的联合创始人共同经营一家公司，客户也主要来自美国。这意味着我的日程安排会和完全在同一个时区工作的人有所不同。 由于时区的关系，我的工作日大约从 9 AM 开始，到 8 PM 结束。 我大致把一天分成 4 个时间段： 9-2 用于产出和构建杠杆。 这是 5 小时的计时时间，其中大约有 4 小时是真正的深度工作。我在这里的一个社交型共享办公空间里有一间办公室，可以根据当天的感受，选择在不同的环境中工作。 2-5 用于吃饭、学习和训练。 我通常在这个时间段结束断食，打开一档播客，然后步行去健身房，做一些有氧运动，或者蒸桑拿/冷水浴。 5-8 用于交付、行政事务、通话，以及和团队沟通。 这段时间里，我会把自己完成的工作同步给团队，与社群成员和联合创始人通话，并处理完所有行政事务。 8-11 用于休息和恢复。 回家前我做的最后一件事，就是完成每日规划流程，这样到家后，我就能全心全意地陪伴女朋友。 在一周当中，我会尽量只安排两天通话，理想情况下只安排一天。 周一我有几个固定通话，任何无法安排进周一的事项，我都会推到周四下午。这样一来，我每周就有 4 天（周日、周二、周三、周五），如果愿意，我知道自己可以用一整天来进行产出；如果周六最终也工作，那就是 5 天。 我会尽量在周五下午、工作周结束之前完成每周规划。这样，我就能在周六全心投入当下，并在周日立刻进入深度工作状态。如果周五无法完成规划，我会尽量把它安排在周五早上的第一件事。 我所有的规划工作都用纸和笔完成。Muji A5 笔记本和 Muji 0.5 按动式中性笔。自从成年后开始工作以来，我一直都用这种方式，原因有几个：它迫使我慢下来，有意识地书写和重写。 由于不得不手动“复制粘贴”，这自然会防止我的清单变得过长，也能避免某些事项长时间滞留在清单上。即使身边没有任何电子设备，我依然可以工作和规划。 没有什么感觉比只带着一本笔记本走进咖啡馆更自由了，因为我知道，即使电脑和手机都不在身边，也能推进一大堆项目。 在恢复活动方面，我会尽量每周留出一天，不安排任何固定日程，也不工作。对我来说，周六最适合彻底断网、亲近自然、陪伴家人，并让大脑重新充电，为接下来高效的一周做好准备。 然后还有其他所有恢复方面的基本事项——好好吃饭、好好睡觉、晒太阳、锻炼，以及早晚不碰手机。我会始终如一地做到这些，把它们作为其他一切的基础。 [完整设置提示词 + 模板] 创建你的 4 份清单并规划第一周 如果你已经读到了这里，你可能在想： “这一切听起来都很棒。但要把它设置好，似乎需要做很多工作。” 这或许是真的——除非你有一份快速入门指南。 所以，我整理了一套完整的访谈提示词。它会根据你的业务、目前压在你身上的所有事项，以及脑海中不断盘旋的一切，与你一起搭建完整的规划系统。 然后，它会根据你的回答，为你提供 2 项内容： 你的 4 份清单。 它会整理你倾倒出来的所有想法，并将它们归入项目清单、稍后清单、下一步行动清单和未闭环事项清单。它还会帮助你把项目清单缩减到更易于管理的长度。 你当前的瓶颈。 它会要求你找出眼下限制你增长的那一件事，然后用它来检查你的项目清单；如果没有任何项目是在解决这个瓶颈，它会直接告诉你。 我还附上了一份完整的每日规划模板。你既可以把它打印出来，也可以复制到自己选择的笔记应用中，用它来辅助每日规划。 要免费获得所有这些内容，你只需要： 订阅 AI Operator 在这里的这篇文章下留言，内容写上 ROUTINES，我就会把它发送给你 如果你对这些流程有任何疑问，欢迎留言或直接回复告诉我。每一条消息我都会阅读并回复。 感谢阅读——希望这篇文章对你有价值。 Dickie PS：如果你希望我直接帮助你搭建一套专属于自己的效率系统，欢迎加入 AI Writing Skool，免费体验 30 天。 PPS：如果你觉得这篇文章有价值，而且认识其他能从这套系统中受益的人，如果你愿意把它转发给他们，帮助这份 newsletter 获得增长，我将不胜感激。标签：# X # Aura # Youtube # Automation # AI # Marketing # Growth # Advertising # Finance # Guide 相关文章 我们正处于数字文艺复兴的浪潮之中，请务必抓住机会 我们正处于第二次文艺复兴的浪潮之中，在这里，作品证明取代简历，受众取代雇主，品味取代资历。AI Marketing Youtube Automation