如何真正使用 Grok Bot:从首次安装到无人运营团队的 18 步

How to Actually Use Grok Bot: 18 steps from first install to a team that runs without you

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一句话摘要

从安装到自动运营团队的 18 步教程

How to Actually Use Grok Bot: 18 steps from first install to a team that runs without you 2026年8月21日 · 17 分钟阅读 · 查看来源 ↗ Grok Bot Slack Grok Bot 给每个人一台 24/7 运行的云端 Linux 机器,上面有一个浏览器、一个文件系统和一个终端。 大多数拿到访问权限的人,把它当聊天窗口用。他们打字、阅读、关掉应用。让它不一样的那个部分——它登录你的真实工具、在你睡觉时完成真实工作的部分——一直关着。 不是因为它复杂。是因为没人把顺序摆出来。 这份指南修复这一点。到最后你会拥有一个 bot,它拥有一份工作、知道该在哪里停下、按计划运行、并熬过机器重建。 我会带你一步步走过它到底如何运作。 第 1 部分:安装并登录 你需要三个套餐之一:SuperGrok Heavy $300/月、Cursor Ultra $200/月、或 Cursor Teams Premium $120/席位。 已经在 Ultra 或 Heavy 上?Grok Bot 已包含在内。 从 x.ai/bot 下载 macOS 或 Windows 的桌面应用。iPhone 也行,iOS 18 或更高。 有一件事在任何事开始前就让人冷住:Legacy Privacy Mode 完全阻止 Grok Bot。该产品要求云端数据存储。如果你的账号或团队坐落在那个模式上,在 Cursor 设置里改掉它之前,什么都启动不了。 用你的 Cursor 账号登录。首次启动时应用在后台构建你的机器,需要几分钟。 第 2 部分:创建一个 bot,不是十五个 本能是第一天就建一个名册。做相反的事。 只有当一份工作拥有全部这五项时,它才配有自己的 bot: 一个没人拥有的目标 · 它自己的工具和来源 · 与其余不同的工作风格 · 一个你能说出的审批边界 · 一个它重复的时间表。 Talent Scout 通过。Expense Manager 通过。General Helper 五项全挂,这就是为什么一个模糊的 bot 会随时间变差而不是变好。 按 Cmd/Ctrl+N,选择 Create new agent,然后打开 Bot actions → Edit Profile 设置它的名字、头衔和描述。 这里有作为官方示例随附的八个角色。挑最接近你这一周的那个,把它的开场任务直接粘贴进聊天: Sales Outbound Research the 25 accounts in this CRM view. Score them against our ideal customer profile and recent intent, identify up to three relevant contacts per account, and draft email and LinkedIn outreach in the style examples attached. Skip anyone already in an active sequence. Return a review list; do not send or enroll anyone. Talent Scout For this role description, find 20 potential candidates who meet the must-have criteria. Exclude anyone already in our ATS, explain the evidence for each match, and draft personalized outreach in my voice. Do not contact anyone. Paid Media Pull current spend and performance by campaign. Compare it with the monthly budget and target CAC, then recommend reallocations with the supporting numbers. Draft a Slack update for the growth team. Do not change budgets or send the message. Expense Manager Build this week's expense summary from the expense system and attached policy. Match receipts from the finance inbox, flag missing categories or policy exceptions, and draft one follow-up per owner. Return the summary and drafts; do not send messages or change reimbursements. Product Performance Investigate the checkout latency increase since yesterday's release. Review dashboards, traces and flamegraphs, identify the highest-confidence hotspot, and return a short write-up with screenshots and direct links. Separate facts from hypotheses. Do not change alerts or production settings. Bug Reproduction Read this bug report and reproduce it in staging using a fresh test account. Return exact steps, expected and actual behavior, screenshots, browser and OS details, relevant console or network notes, and a minimal test case if possible. Do not use production customer data. Account Health Review the accounts in this portfolio. Combine recent usage, support escalations, renewal timing and stakeholder activity into a ranked watch list. For each account include the evidence, why it matters, and a suggested next step. Do not contact customers or edit the CRM. Chief of Staff Review activity since yesterday across my approved channels, inbox, calendar and meeting notes. Return only items that map to the priorities in this document. For each item include the source, why it matters, the proposed next step, and whether I owe a decision. Do not send messages or change meetings. 每一个都以一条限制结尾。没有一个要求更多自主权。 第 3 部分:把规则放进描述,把工作放进消息 这一个拆分决定你的设置在第三周是否还站得住。 描述持有那些在你忘了写过它之后仍然为真的东西: Never send external messages without approval. 消息持有今天的工作: Draft follow-ups for these twelve accounts. 把今天的工作放进描述,bot 就会永远做上周的工作。 把规则放进消息,你就每天早晨重新敲一遍。 一旦你发现一条应当从今往后塑造这个 bot 所做一切的持久偏好、边界或责任,立刻更新描述。 第 4 部分:用五个字段写请求 一个有效的请求回答五件事。漏掉一个,bot 要么猜、要么停下来问。 Outcome:必须完成什么 Sources:哪些应用、网站、文件或对话要紧 Constraints:避免什么、先问什么 Deliverable:它交回什么、以什么形状 Review point:它在哪里停下等你 这是形状,直接可用: Outcome: a ranked watch list of accounts at risk this quarter. Sources: the CRM view I linked, product usage in the warehouse, and the support inbox. Constraints: read-only everywhere. Do not contact anyone. Ask me before opening any account I have not shared. Deliverable: one spreadsheet with columns for account, risk score, evidence and suggested next step, plus a five-line summary in this chat. Review point: stop after the spreadsheet and wait for me. 第 5 部分:三十秒验证第一个结果 从一个你能立刻检查的任务开始。没有连接器、没有登录: Summarize this document in five bullets. List every date, decision and open question in a separate section. Cite the page or section for each item. Do not change the source file. 你在校准信任,不是在测试能力。 当输出出错时,修正过程而不是文件。把持久的偏好说出来: Use this format for future weekly reports: five bullets, source links inline, and a final section called "Decisions needed". 第 6 部分:交出登录,永远不交出密码 bot 在自己的机器上驾驶浏览器。它一直跑到撞墙,然后把屏幕交给你。 五个时刻永远需要你:一个密码或 passkey · 一个双因素验证码 · 一个 CAPTCHA · 一次支付或身份检查 · 一个明确要求真人的网站。 从对话打开 Agent Computer,接管控制,只完成被挡住的那一步,把控制交回去,并告诉 bot 从当前页面继续。 永远不要把密码或一次性验证码粘贴进聊天。当一个连接提供 secure secret request 时,用那个代替:值被遮蔽、留在转录之外、从不展示给模型。 浏览器会话持久。登录一次,那个网站通常会为你拥有的每个 bot 保持登录。 第 7 部分:连接一次你的工具 连接器以 Plugins 的形式出现。打开 Settings → Plugins,浏览,按 Add,在浏览器里完成认证。 然后 @ 把一个连接器附到任务上,/ 调用一个已保存的 skill。 两个事实改变你的设置方式。 已安装的连接器是账号级的,所以你创建的第五个 bot 几秒内就能干活。 任何连接的爆炸半径,是你未来会创建的每一个 bot,这正是一个理由,让你只连接需要的、剩下的别碰。 只要有连接器,它就胜过浏览器。它比点穿一个网站更可靠,运行成本也低得多。 第 8 部分:为任何没有连接器的工具搭桥 原生目录不覆盖一切。当你需要的工具缺失时,安装 Composio,通过一座桥触达数百个服务。 然后把那个事实存在整个名册都能读到的地方: Add to shared knowledge: YouTube, Reddit, LinkedIn and Perplexity are reachable through the Composio plugin, not natively. Use Composio for those four and never try the browser first. 没有那一行,每个新 bot 都重新发现同一个缺口,并在做这件事时烧掉用量。 第 9 部分:按可逆性画审批线 有效的规则不是任务大小。是动作能否撤销。 任何可逆的事 bot 独自完成:draft, file, tag, summarize, research, prepare, reconcile, compare, organize。 任何外界看得见的事、任何动钱的事、任何你收不回的事都进停车场:send, publish, purchase, delete, contact someone, change permissions, accept terms, touch production。 准备一个 red 动作是允许的。执行它不是。 把这粘贴进你创建的每个 bot 描述: Finish anything reversible without asking: research, drafting, filing, tagging, summarizing, reconciling. Stop and ask before anything that leaves this account: sending, publishing, purchasing, deleting, contacting people, changing permissions, accepting terms, or touching production. If you cannot undo it in under a minute, park it and ask. 第 10 部分:设置自动审核规则 描述是引导。Auto Review 是执行。 打开 Settings → General → Auto-review。存在两种规则: Require Approval 总是拦住一个匹配的动作。Always Allow 放一个过去,但只有当自动审核找不到其他理由拦截时。 两者都匹配时,Require Approval 赢。 围绕一个已知动作和一个已知范围写窄规则: Require approval before sending any external email. Require approval before changing a production dashboard. Always allow running git status in /workspace/reports. 避免任何形状像 allow everything in the browser 的东西。 网站和工具在你脚下变化,一条宽规则老得很快。 一个值得知道的坑:这些规则住在当前桌面上并同步到它的机器。第二个桌面安装没有它们。 第 11 部分:锁好你自己的笔记本 云端机器不是你的笔记本。访问你面前这台电脑是一个单独的能力,有它自己的设置。 打开 Settings → General → Agent → Execution on Local Computer 并挑一个: Always require approval · Always allowed · Never allowed 默认是每次问。把它设成 Never allowed,除非某个 bot 有特定理由碰你的本地文件。 每个本地动作仍经过 Auto Review,而审批卡在运行前显示确切的命令。 第 12 部分:通过演示教一个任务 有些工作流描述要二十分钟,演示只要四十秒。 打开一个一对一对话和它的电脑视图,选 Teach a task,描述你即将展示的结果,把工作流做一遍,然后停下审核。 三个细节改变你怎么用它。 录制最长 10 分钟。 它不采集麦克风音频。 结果是一份草稿,因为一次演示无法展示来源缺失或价格需要审批时会发生什么。 小心挑你的第一次录制。最好的候选是那种你至少每周做一次、涉及两个或更多工具、且步骤很少变化的事。 第 13 部分:把过程存为 skill 一个 skill 是方法。在一次运行恰好正确时立刻保存它: Save the process we just used as a skill called "Weekly account health". Include the source systems, the risk definitions, the output format, and the rule that customer contact always requires approval. 一个经得起真实一周检验的 skill 陈述六件事:何时用它、需要什么输入和访问、顺序、如何验证结果、返回什么、以及什么需要审批。 skills 在你的 bot 之间可用。私有的按 bot 启用,这就是为什么你安装的一个 skill 有时不出现在 / 菜单里。它坐在 Settings → Plugins → Yours 里,等着为那个 bot 打开。 第 14 部分:把 skill 变成例行程序 一个 skill 是"如何"。一个 routine 是"何时"。 问那个应当拥有这份工作的 bot: Every weekday at 8:00 AM, run the Daily customer-risk skill against the current account list. Post a linked watch list in this conversation. Do not contact customers. If the source data is unavailable, report the failure instead of using old data. 最后那个从句把昨天的数字挡在周一之外。把它放进你写的每个 routine 里。 在保存前,确认拥有它的 bot、日程和时区、输入从哪来、结果该长什么样、哪里需要审批、以及来源缺失时发生什么。 启用前先用 Test run 一次。它执行真实工作:它会导航网站、改文件、调用已连接的工具,所以给它安全的输入。 限制:每个 bot 50 个 routine,应用为每个保留最近 20 次运行。删除一个 routine 立即生效且无撤销。 第 15 部分:从事件触发工作 日程是一条进来的路。事件是另一条。 Cursor 账号集成可以从一条 Slack 消息或一个 GitHub 通知启动一个 routine。它们与 Slack 和 GitHub 插件是分开的,可能需要各自的连接。 写一条窄的匹配规则和一个清晰的响应: When a message in #customer-escalations contains a support ticket link and the phrase "needs repro", open the ticket, reproduce the issue in staging, and post a repro pack in this conversation. Never post back to Slack without approval. 形状像 every new message 的宽监听器制造噪音、烧用量、并抬高对无关之事做出行动的概率。 第 16 部分:加第二个 bot 并让它们交接 这里它不再是一个工具,开始成为一个团队。 一个 bot 通过读另一个 bot 的描述,决定一个任务属于另一个 bot。一份空白描述把它从图表上完全拿掉,所以它永远不会收到工作。 一个群聊容纳 2 到 6 个 bot。正常写,它们商量出谁回答。当某个队友拥有这个请求时用 @。 用一行说出角色、一个交付物和一条停止规则来开一个新群: @Researcher gather the source material and link every claim. @Writer turn the findings into a launch draft. @Reviewer check the draft against the sources and list only blocking issues. Do not publish anything. 交接是异步的。一个 bot 发送,接收的 bot 醒来、处理、稍后回复,而整个交换在对话里保持可见。 两个没人提到的限制。Bot 到群的交接消息只是文本,所以如果某个队友必须看图,一个 bot 就直接发给另一个。而且在每个阶段要求单一负责人,否则并行交接会产出重复工作。 你的账号一共容纳 50 个 bot 和群聊。 第 17 部分:把一切都放进 /workspace 好让它活下来 你的 bot 共享一台机器,而那台机器会重建自己。 文件、浏览器状态和受支持的登录被设计为熬过更新。其他一切被当作可替换的,而这是一个温和的词,意思是没了:你的主目录、apt 包、手工安装的工具、任何应用从没保存过的东西。 给名册四个文件夹,绝不在它们外面安装: /workspace/bin 你的 bot 调用的 CLI,那个文件夹在 PATH 上 /workspace/config 那些工具读取的每个配置文件 /workspace/skills 你教的方法,在任何主目录之外 /workspace/state 工作产出的文件、结果和项目状态 然后在每个 skill 顶部放一行,好让名册在开始工作前恢复自己的工具: Before any other step, run /workspace/bin/bootstrap.sh: install anything missing into /workspace/bin, copy the configs from /workspace/config into place, and put /workspace/bin on PATH. Never install into the home directory and never apt-install into the system. 存在三个恢复按钮,它们不可互换。 Update Agent Computer 在最新镜像上重建并保留持久状态。 Recover Agent Computer 替换一台你够不着的机器并保留持久状态。 Reset Agent Computer 回到最近快照,可能丢弃最近未保存的工作。 按那个顺序用它们,只有等重试、重启和另外两个都失败后,才去拿 Reset。 第 18 部分:按它完成了什么给名册定价 每个套餐都包含每周用量。超过那个池的工作按模型和 token 成本计费,并落在单独的发票上。 计量器静默启动。每周池清空时没有警告,而账单不按 bot 拆解,所以你分不清哪个贵。 最快耗尽一个池的是电脑使用,因为每一张截图都是模型在行动前必须读的一张图片。一个每一步都截图的工作流,一个下午就能烧掉一周的用量。 两招把它控住。 把任何重复的事路由经过一个连接器,好让池停止付钱看截图。 然后像给一个人定价那样给名册定价,按它完成了什么: Every Friday at 5:00 PM, ask me for this week's seat cost and the on-demand total, then divide both by the jobs each bot finished and post the cost per finished job in this conversation. Do not change any billing settings. 用量和计费住在 Settings → Usage & Billing,或当那一节不显示时在 Cursor dashboard 上。 值得记住的数字 每账号 50 个 bot 和群聊 · 每个 bot 50 个 routine · 每个 routine 保留 20 条运行记录 · 每个群聊 2 到 6 个 bot · 每次教学录制 10 分钟 · 一次 6 个附件 · 每个文件 25 MB,每个视频 200 MB · 每个 bot 屏幕一次 1 个电脑使用任务。 你现在有了整个顺序:安装、一个 bot、描述先于任务、五字段请求、验证过的第一个结果、交出的登录、连好的工具、给其余搭的桥、一条审批线、强制的规则、锁好的笔记本、一个演示过的工作流、一个保存的 skill、一个排期的 routine、一个事件触发器、第二个 bot、一个活下来的文件夹、以及每个已完成工作的价格。 要求你的技能已经变了。过去是好好措辞一个请求。现在是决定交出什么,并准确说出它的权限在哪里结束。 今晚挑一份工作,那份你每周都做、从不喜欢的工作,给它第 2 到第 5 部分。那不到一小时,而它是这份指南里你唯一不能跳过的部分。标签:# X # Grok Bot # Slack # Guide 相关文章 How I use Grok Bots to rank brands on AI answers that it feels illegal Name this bot `CrowdReply - Scout`. Grok Bot AI MCP Slack

原文参考:https://maxed.wiki/posts/how-to-actually-use-grok-bot-18-steps-from-first-install-to-a-team-that-runs-without-you/ (Maxed.wiki,本页为站内中文整理)