已发布 / Published 2022-09-02T22:27:38+08:00

做成事和省成本的能力

事上磨练,事上琢磨。

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文章重点:设立流程而非靠个人。


流程是固定的,这是护城河,也是闭关锁,但只要流程持续优化,系统就一定越来越强大。


流程优化,要往提效降本层面去走,这里面就意味着可能踩了大量的坑。


讲几个案例:


1. 包装盒印刷


犯的错误点,工厂寄送样品晚好,但是大货全部没有刷胶,放那边一两周了,我又没拆箱检查。


立即电话跟工厂说,打车过去立马刷胶,要求当天就运回,因为深圳疫情,于是对方叫了货拉拉。


货拉回来一看,原来都是贴的双面胶,早知道这样几十块钱叫个同城快递不得了。


我没跟纸箱厂说这点,因为他们来回叫货拉拉估计两三百,可能也是想着弥补自身过程和惩戒流程人物,还有就是提现出服务。


2. 一线实战瞬间千变万化


订货,包括纸箱,卡板,标签和卡纸等各种配料。


原来长宽高和长高宽是不一样的,大家常以为第一种,结果BOM表是第二种,于是箱子尺寸似乎变了,但其实体积还是一模一样的。


工厂以为卡板装不进去,尺寸感觉不对,因为长宽高顺序都变了,后面再装又发现少了点,其实挤挤还是能装进去的。


这段话描述地好抽象,但是如果你了解实际装箱,就应该知道大概什么情况,用语言描述为可能还得加上手势。


我下单买了标签纸,跟商家统一说的顺丰到付,结果那家正常寄送了韵达,昨晚没及时看到回复,于是今天又要跑去快递站挨个找。


订挡板其实材料很便宜,但是运费贵,那就索性一次性定了一百多个。


标签纸贴的时候发现偏大,平常都是3*5CM,但这次包装盒比较小,于是就只好再裁一次。


3. 二次沟通与确认


重要的事情说三遍,否则他们就不知道事情的紧急性。


我的判断和决策,每次都不明智,只能默念:所有都是我造成的。


最怕别人说一句:我以为......


罔顾事实,专论独断,忽略沟通!


工作时刻是有成本的,时间就是金钱,需要把效率拉到极致。


但是刚开始又得摸着石头过河,没人能保证一次能成。


那就树立下来原则,作为决策流程的优化点:


所有货物到了都需要核验,所有经手的事情都需要跟当事人二次确认,所有计划的事情最好都提前沟通。


现实是复杂多变的,结果永远跟你想象的不一样,但在这无穷的变量当中,兵来将挡,水来土掩,把事情做成,锤炼决策的正确性,并不断优化省出成本。


于是就一堆待办清单,就跟高中生刷题库一样。


区别在于,知识点是固定且有限的,而工作则复杂变化得多。


以上!


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