41 流程上的小细节 | 亚马逊专栏
小事定大局。
还在看《王阳明传》,其中一个不断被重复的小细节,就是书中官员,在分派任务时,会让下官再重复一遍。
回想我自己,现在安排事情,只是尽可能地事无巨细,还未做到让他们再次重复。
而当我接收任务的时候,或者说跟人沟通,开会报告,一般都要进行最后总结的,这样确保大家达成的共识不遗漏。
小时候,家里人安排事情,也都是会人小孩子再重复一遍,可见这真是个好习惯,以防信息传递偏差。
在真实做事过程中,我们常常就是因为信息传递错误,你只是按照以为的去做,而不是他人吩咐的去做。
以为的是臆想,吩咐的是需求。
这也跟做产品很相似,一定要找到客户安排的任务,而非我们自以为是。
在信息传递和表达这环上,相似的还有很多,多数是实践总结出来的小技巧,经历多了就化为经验。
一,各类账号密码要用表格记录
凡事都做好存档,剪贴板能帮你省很多时间,在线文档可以随时保存,我常用飞书把所有重要文件,都拍照上传。
亚马逊卖家其实一般都会有多套账号,那就事关很多资料。
公司名字,营业执照,法人信息,琐碎到注册日期,出生年月日,有效期时间等等;
邮箱账号密码,卖家账号密码,买家账号密码,而且这些都是要一一对应的。
信用卡,持卡人,查询密码,三位保密号,还款日;收款账户,对应店铺,平台账号密码,入账银行卡。
各类软件账号,密码,有效期,账户余额,使用人员,对应的邮箱,手机号,绑定人,以及花费成本。
工作常用的软件,机密文档,这些是放在U盘,还是加密保存,还是在线存档?
在你更换电脑甚至手机的时候,还能否再查找得到?
今天我去绑定一个新办银行卡,要输入另一张两年前办理的,银行卡的取款密码,顿时就傻眼了,密码可能在另一个手机上,不仅我不确定,而且还没带在身上。
二,单位与符号
正如小学做数学题,答案写对了,可是忘记带单位,那也不得分。
货币单位的区分,人民币和美金;尺寸重量单位,厘米和英寸,千克和英镑,英文缩略语,你是不是经常搞混,或者忘记区分?
亚马逊装箱数,每类产品的长宽高,包装的长宽高,外箱的长宽高,以及对应的重量,甚至纸箱胶带的耗损比例。
仓库常用的机器,财务常用的数据,办公常用的软件,这些你是否都了然于胸?
甚至招人的注意要点,创办公司的风险,新手常踩的坑,你心里是否有底?
口头表达不可轻信,书面文字二次检查,账号密码要测试登录。
我不是教你诈,也不是说人心难测,只是没有了规则,一切就难以预料。
事事留心,处处皆学问。
三,降本增效
钱学森大师曾讲过,(如果我没记错的话),如何高效地泡一杯茶?
步骤应该是,先洗壶烧水,再清洗茶具,最后等水开了,就拿出茶叶去浸泡。
而不是先洗茶具,再弄茶叶,最后烧水。
同样的,亚马逊是电商平台,线上链接和线下产品的进度,是否对齐?
新账号下来,商标注册,包装盒设计,LOGO配色,白名单还是做品牌备案,UPC还是要豁免,这些次序,你可知晓?
先招人,还是先买设备?
哪个次序最优?
先招运营,还是先招美工,还是先招采购?
你可曾多方比较?
遇事是闷头沉思,还是找人讨论,你身边有无对应专业人士,历史决策可有重大成果或者损失?
这一切都是学问,对应着为人处世的规律,凡此种种,皆成性格。
时间是最大的成本,你招来的人,是花钱买的时间,什么都没有,那是交给招来的人群干,那你如何评判?
这里面,蕴藏着大学问。
其实每当我看书的时候,尤其是读小说,都很奇怪:
作者哪来的那么深的洞察,主角竟然从人物角色,微表情,行为举止,甚至一个眼神,没说完的话,都能预判出心理,猜测完内心想法。
清澈的目光,混浊的眼球,神采奕奕,无精打采,这些我能稍加区分。
但是眼神冷冽,目光如炬,意志坚定,这些我可判断不出来。
如此看来,识人观色,也是一门很深的学问。
三百六十行,行行不简单,一个小卡点,就能区分专业度。
不要去想这行还能不能干,也不要去幻想爆单暴富买房买车。
只去思考,能力要配得上欲望,我是否搞清楚了这些学问。
以上!