# 做生意，要算好账

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- 时间 / Time: 2022-03-22T22:33:29+08:00
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最近实践上了一课。

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这两三天都在跟数据打交道，所以我写的文章全部是各种财务报表，脑子里也一直想的是表格各项数列。

本来今天的文章标题打算设成亚马逊多店铺多产品数据汇总分析步骤，或者手把手教你如何汇总分析店铺报表，但是我感觉自己没那个资格当老师，这里仅分享一下个人实际经验。

这篇文章将从三个方面叙述，亚马逊各部分的报表，走过的弯绕，节省时间和成本。

首先是我们每个月都要下载保存的表格，亚马逊的广告数据只保存三个月，所以如果你不存档的话，半年后就看不到之前三个月的了

报表依次为销售报表，report-payment-data rang report，这里可以按照日期选择PDF或者EXCEL数据。

其次是库存报表，可以在fulfillment - inventory这里下载，有两个文件：库龄inventory age和亚马逊库存manage FBA inventory。

然后是广告数据，这里面有很多分类，按广告类型有关键词广告sponsored products，品牌广告sponsored brands，站外展示广告sponsored display；一般开什么广告类型就下载什么类型的广告，报告类型有搜索词，关键词，广告产品，广告，预算，广告位置，已购产品，广告绩效，搜索占比等，我们只需要下载广告产品即可，记住下面的日期要选择对应的，需要summary总结类型，不要每天daily的数据。

最后是仓储费报表，我之前还没下载过，前天有公众号读者留言提醒，又在群里问了下，看了下后台才想起来，这里面有超限费，长期仓储费，月度仓储费等，还有每个产品的收费标准和长宽高数据。

这些都是我凭记忆写的 路径和名字，应该没有什么错误，不过可能描述没那么准确。

我个人其实没想通的地方有三点，之前写得文章也都提过了，随笔在思考日记里也总结过。
第一个是广告花费，账面开销是按不定期的广告扣款，而实际广告消费是每天都有，但是亚马逊并不是今天你花了多少广告费，就扣你多少钱，而是三天五天等不定时不定量地收费。
第二个是仓储费，亚马逊测量是在每月十五日，收费是在每月七日到十二日，而我们下载库存报表的时候，是在每月七日所以会出现这样的情况：三月份下载的数据，是二月份的仓储空间，测量的是一月份的数据，收费自然是一月份的。
第三个是亚马逊打款周期是十四天，但是广告扣款不定时，所以会造成预期的回款，因为广告扣款而减少，或者是第二天有部分订单余额回流，那么还是会增加的。
这些都是时间差问题，最开始我压根也没想过这类。
后来我搞明白了，或者说是按照固定标准，比如亚马逊广告费，每个月花多少钱，就按广告报表来，但是扣费多少，也还是按照销售报表上的实际扣款。
至于仓储费和回款转账，其实不用想那么多，只需要按照后台扣款和收款即可。
但是我在最开始算账的时候没有想明白，还遇到了好多问题，反复盯着数据表格计算，做了一些无用功，具体的弯绕在这些地方：
01 亚马逊不同店铺有一列ACCOUNT ORDER，有的店铺是没有这列的，所以导致后面的product sales产品销售额到末尾的total店铺余额变动那里都是错开了的，有一列没对上；
02 在大量的数据表格处理中，有时候你会发现有些店铺的数据没复制汇总到一起，或者有个别数列掉了，于是又返工回去核查寻找；
03 我最开始是按照订单来分类的，但是发现有好多库存相关的数列（reimbursement，inventory storage，order removal）等，还有serving fee系列的vine enrollment和deal fee，以及coupon使用费，这些也都要分类，首行对应other transaction和other这两项。
当我最终把所有数列都分类后，直接透视就看得清了，优惠券也归类为产品，都按照大类和小类来区分，这样就明白了所有的费用明细。

本篇文章纯文字描述，不是高深莫测，而是可能我没说清楚，有过亚马逊财务数据处理经验的人，可能很容易理解哈哈。
当我把费用清单做好后，我觉得最开始就应该做一些动作来节省时间和成本：
01 直接把所有产品的SKU ASIN FNSKU 产品大类 产品小类这几项全部固定住，然后用VLOOKUP公式调用；
02 为节省运费和仓储费，产品的包装应该按照亚马逊的收费标准卡住临界值再小一点，产品发货头程尽可能积攒到一起并用同类店铺和仓库地址；
03 在一些工厂现货产品销售无果时，应该果断丢弃防止促销叠加或者广告费亏损更多。
费用清单我是按照基本表格填入，纬度有以下几种，大家也可以自行修改，以后有时间玩再设置关键词发送表格吧，今天比较晚了也不在办公室里：
链接上架时间，第一次订货数量和金额，后期补货全部数量和金额，所有头程开销费用，待下单数量金额与预估头程费用，过往销售数量，历史销售额，产品净回款到亚马逊账户。
最后还可以加很多，我其实按照产品分类已经透视出来的亚马逊销售报表数据，里面的销售额，促销，佣金，FBA，和其他杂项费用也都汇总，另外按照亚马逊的仓储费和广告费表格也透视填上去即可。
以上，感觉自己越写越复杂，反正做亚马逊把账目搞明白就行，我们要量化分析亏损与盈利，知道每笔支明细，这样才能量化投入产出！
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